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北京Excel高效操作技巧培训 2021-04-15 16:28:36

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授课学校: 北京IT认证培训中心

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课程介绍 发布日期:2021-04-15 16:28:36

本课程以提高学员EXCEL操作能力为目标,首先介绍了EXCEL操作中的一些技巧,随后介绍EXCEL数据管理和分析中的重要功能和技巧,最后系统介绍了EXCEL绘图分析功能。

Excel高效操作技巧培训
一、学员基础:

本课程的通用性较强,适合于财务、生产、人事、研发、营销、行政等企事业单位的多种职位的人员

二、课程目标:

(1)提升EXCEL操作能力

(2)提升EXCEL数据分析能力

(3)提升EXCEL绘图能力

三、课程大纲:

1.EXCEL基本操作

(1)快速访问工具栏操作

将工作要用的常用命令添加到“快速访问工具栏”中,提高工作效率。

(2)查看修改默认工作簿路径

解决保存文件总是要修改文件路径的烦恼。

(3)快速定位单元格

多种快捷键可以快速找到你想找的单元格。

(4)F5的应用

快速定位EXCEL中的空值、公式、条件格式等。

(5)工作表的相关操作

工作表的增删改、标签改名上色等,美化工作表,多工作表状态的下的工作表快速选择切换。

(6)工作表的保护

保护和隐藏工作表、部分单元格、公式,对单元格区域进行权限分配(对多员工分别修改EXCEL表单非常有用)。隐藏工作表分普通隐藏(很容易被发现)以及绝对隐藏(很难发现)两种。

(7)保存现有EXCEL工作窗口布局

工作中经常需要打开多个EXCEL表格,但是工作未必能一下做完,此功能可以保存工作窗口布局,方便下次继续工作。

2.数据处理技巧

(1)冻结窗格

大工作表操作时的必备功能。

(2)多窗口协同工作

可以同时查看工作表的不同部分、跨工作簿、工作表引用数据。

(3)填充

介绍数字、文本、日期等各种填充技巧,同时结合“自定义序列”功能进行“自定义填充”。

(4)选择性黏贴

实现格式拷贝、数值拷贝、转置等重要功能。

(5)工作簿之间数据联动

(6)自定义格式的应用

包括零值不显示、隐藏内容、快速缩放数值等功能。

3.条件格式与数据有效性

(1)数据条、色阶和图标集

采用生动的颜色和图标等对工作内容进行标示,使工作变得轻松有趣。

(2)条件格式中公式函数的运用

(3)条件格式中多条件的运用

多条件时的次序和逻辑关系处理,功能超级强大。

(4)数据有效性-规范EXCEL输入

限制只能输入日期、文本、数据等,数据质量。

(5)数据有效性-创建下拉菜单

4.数据透视表

(1)基础操作

数据透视表的生成与优化、排序和筛选等。

(2)数据透视表的应用

介绍数据的累计、占比、同环比、差异分析等重要的应用。

(3)统计报表的多视角分析

(4)数据透视图

介绍数据透视图的生成、优化和应用。

5.EXCEL绘图技巧

(1)自定义模板的保存与应用

将自己习惯的绘图风格进行保存并且应用。

(2)常用图型介绍

介绍柱状图、条形图、折线图、散点图、双轴图、气泡图、雷达图等常用的图型及其应用。

(3)采用页面主题统一图形风格

在页面多图的情况下,如何高效地统一作图风格?

(4)分析辅助线技巧

介绍系列线、垂直线、高低线、涨跌柱线、移动平均线、趋势线等辅助线技巧,帮助你更好地进行图形分析。


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